当时公司争取到了一个举办省级比赛的机会,这个机会很难得,也很重要。如果组织的好,就会为公司创造收入,但是如果组织的不好,也会把公司的招牌砸掉,从此再也无法跟相关部门合作。
这样一次机会,简直让我兴奋和激动。由于之前交代给我的事情都完成的不错,再加上公司也没有其他可以处理这件事情的人选,所以组织这次活动的重任就落到了我的头上。
公司由于人手不够,只分配了一个领导牵头,我来推进,还有两个人配合。其他的人只能是有大活动的时候协作,没有更多的时间和经历做其他的事情。我手头的其他的工作也不能割下,但是这件事情必须全力以赴,变成了重中之重。
由于是第一次组织这样的活动,也没有什么经验和头绪。只能多问相关部门的对接人,或者在官网搜集信息,一遍一遍的打给官网的客服咨询。
我们当时制定了无数版的活动方案、时间推进表、新闻通稿、邀约话术。每一个制定出来都是内部先反复推敲,然后再递交修改,大家一起敲定后再推进实施。虽然心里也没底,不知道活动到底会被组织成什么样子,但是看着事情一步一步的推进,心里还是很踏实的。直到我们出现了一个小小的争议。
“这个活动的奖金到底该由谁出,我们为什么要出呢?”
“可是,咱们在洽谈这个事情的时候不是表明了是我们协办,我们冠名,那自然要由我们出钱呀。”
“你有没有想过,这个活动到底要花多少钱,又能产生多少价值,我们花的这个钱什么时候才能产生收益,活动组织完之后这些项目要怎么办,如果这些项目的人只认相关部门,不认我们怎么办?”
这一串问题把我问的懵懵的,我怎么知道?这些不该是我思考的问题吧,争取这个机会的时候怎么不想?拿到机会的时候怎么不提?跟相关部门那么多次的沟通会议怎么不问?我只是负责组织活动的,搞的是执行层面,这些战略性的问题我没有答案。
“老板,那我们怎么办?”
“这个问题肯定要解决的,你约一下对接人,咱们见面说一下这个事情吧。应该早点想到的,现在我们再提就陷入了被动。小夕,以后要多思考,不要什么事情拿起来就干。我现在是在教你方法。”
“好的,我知道了。”
事情到了这个地步,我只有深深的自责。为什么我当初没有想到呢?领导把这件事情交给了我,就是完全信任我呀,我怎么能辜负了领导的信任呢?我不知道该怎么继续,不知道我还能怎么做来挽回这件事情的损失。
“我们要不然找赞助吧,把冠名的权力给其他公司,我们只做协办单位?”
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